21世紀，辦公設備的智能化已經是必然的趨勢，而跟不上腳步的舊設備則終將被廣大使用者所拋棄，但現今，越是智能化的高端辦公設備則越是價格昂貴。

當然了，哪怕是辦公設備行業也是有自然規律的，由于設備的越發昂貴，導致許多用戶都表示“傷不起”，那么針對這種現狀，辦公設備租賃的方式就出現了，這種方式的出現迅速的頂替了以前眾多用戶“一次購機，滿足所有”的想法。但實際上購買辦公設備一事上，我們只是自以為是將設備買回來屬于自己了，就可以解決一切問題了，然而接著我們則面臨著設備損壞，服務慢或服務質量差等等的一系列來自設備供應商的問題。這難道就是最終我們想要的么？
相信每一位對辦公設備有需求的人，采購辦公設備的最終目的必然是用以提高企業或自身的辦公效率。但是現在購機顯然已經不再適合我們的需求了，這時我們該怎么辦？就像我前面說到過的那樣——辦公設備租賃。

辦公設備租賃在一開始時并不成熟，但比之購機的確是好處多多，卻也仍舊存在著弊端。

弊端一：服務慢

新興行業必然是有所不足的，其最關鍵的地方則體現在服務速度上，初時的辦公設備代理商對于服務響應速度的概念是很模糊的，因此常常導致客戶報修后卻沒有人來修的情況。

弊端二：實力不夠熊厚

對于辦公設備租賃行業剛剛出現那會，代理商就像是雨后春筍般紛紛冒頭，但各自對于這行的一些要求仍然不懂，盡管有些代理商沒有弊端一，但卻是存在弊端二的問題——客戶報修，代理商卻無法修理。

弊端三：長期費用超出企業預算

剛接觸的代理商仍然需要一些時間來適應辦公設備租賃的模式，對此他們對于租賃的價格估算是比較模糊的，但盡管如此也是要比之直接購機要劃算的多。不對，這僅僅是看起來是這樣，模糊的定價對于企業來說是比較致命的，這就好像是一時之間是一塊錢的消費，看起來省了好多，但日積月累下來您就會發現這樣的模糊定價所帶來就是——企業辦公成本超出企業預算。

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