1、挑選適宜的地址裝置復印，要注重防高溫、防塵、防震、防陽光直射，一起要包管通風換氣環(huán)境杰出，因為復印時機發(fā)生微量臭氧，而操作人員更應該每作業(yè)一段時間就到野外透透氣歇息頃刻。平常盡量削減搬動，要挪動的話必定要水平挪動，不行歪斜。為包管最佳操作，至少應在機器左右各留出90公分，反面留出13公分的空間(如機器接有分頁器，大約需求23公分的間隔。)，操作和運用復印機應小心翼翼。

2、應運用安穩(wěn)的交流電銜接運用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

3、在復印機作業(yè)過程中必定要在蓋好上面的擋版，以削減強光對眼睛的影響。

4、每天早晨上班后，要翻開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內堅持枯燥。

5、要堅持復印機玻璃稿臺衛(wèi)生、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑駁，否則的話會影響復印作用。如有斑駁，運用軟質的玻璃衛(wèi)生物衛(wèi)生玻璃。

6、當復印機面版顯現(xiàn)紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，若是加粉不及時可形成復印機毛病或發(fā)生加粉碰擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不行運用代用粉(假粉)，否則會形成飛粉、底灰大、縮短載體運用壽命等毛病，并且因為它發(fā)生的廢粉率高，實踐的復印量還不到真粉的2/3。

7、若是需求復印書本等需求裝訂的文件，請選用具有"別離掃描"(split scan feature)功能的復印機。這樣，可以消除因為裝訂不平坦而發(fā)生的復印暗影。

8、若是您的復印件的布景有暗影，那么您的復印機的鏡頭上有能夠進入了塵埃。此刻，您需求對復印機進行專業(yè)的衛(wèi)生。

9、每次運用完復印機后，必定要及時洗手，以消除手上剩余粉塵對人體的損傷。

10、當增加復印紙前先要檢查一下紙張能否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順規(guī)整再放到紙張巨細標準共同的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所答應放置的厚度，請查閱手冊來斷定厚度規(guī)模。為了堅持紙張枯燥，可在復印機紙盒內放置一盒枯燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于枯燥的柜子內。

11、若是呈現(xiàn)以下狀況，請當即關掉電源，并請修理人員。A、機器里宣布異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

12、作業(yè)下班時要封閉復印機電源開關，堵截電源。不行未封閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會簡單形成機器毛病。