復(fù)印機(jī)租賃是近幾年來(lái)新興的一種辦公服務(wù)，隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公設(shè)備需求量增大，復(fù)印機(jī)已然成為了企業(yè)必備的辦公設(shè)備之一，但早年由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材儲(chǔ)備，維護(hù)維修工作，所以如今越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。一般是由辦公設(shè)備公司或代理商提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)與耗材供應(yīng)，而企業(yè)只需按月或年付費(fèi)，或者按月印量付費(fèi)。

復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點(diǎn)，這幾年來(lái)在市場(chǎng)上一直保持著較高的速度增長(zhǎng)，得到了越來(lái)越多企業(yè)和廣大用戶的認(rèn)可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業(yè)更是異軍突起。

而對(duì)于復(fù)印機(jī)租賃，很多人沒(méi)看清以下六大“陷阱”，從而做出錯(cuò)誤的選擇：

1、復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。

2、僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：

l  你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久？

l  這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間？

l  你購(gòu)買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩？

l  你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的？

l  你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理？

對(duì)于以上問(wèn)題，很少人會(huì)考慮到，有些人會(huì)考慮到其中一兩個(gè)問(wèn)題，但也仍然考慮的不全面，導(dǎo)致購(gòu)買或租賃了設(shè)備之后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

3、復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4、事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5、復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。

6、復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的。